有网友询问，说他精心做了一个季度汇报PPT，里面放了好多高清图和数据表，结果要发邮件的时候傻眼了——系统提示“附件过大，无法发送”！他们公司邮箱限25MB，这PPT足足有90多MB！有没有什么办法能快速给PPT“瘦瘦身”，让它能塞进邮箱啊？
这个难题，几乎每个PPT达人都会遇到。把90MB的“大胖子”变成25MB以下的“小瘦子”，完全可行。来试试以下这几个“减肥套餐”做，保证药到病除，而且画质损失最小。
第一招：压缩图片法（最有效，立竿见影）
PPT肥大的“头号元凶”90%都是高清图片。我们不需要在PPT里存原图，压缩一下，肉眼几乎看不出区别。
操作步骤（以Office 365/最新版为例）：
1、打开 你的巨型PPT文件。
2、选中任意一张图片，顶部菜单栏会自动出现 “图片格式” 选项卡。
3、在“图片格式”选项卡最左边，找到并点击 “压缩图片” 按钮。
4、这时会弹出压缩设置对话框：
>【关键选择】：将 “分辨率” 选择为 “电子邮件(96 ppi)” 或 “Web(150 ppi)”。选“电子邮件”压缩率最高。
>【重要选项】：务必勾选 “删除图片的裁剪区域”。这能扔掉你裁剪过但PPT还帮你存着的隐藏部分，瘦身效果极好！
>建议勾选“仅应用于此图片”，先试一张看效果。如果没问题，就不勾选，然后点确定，它会压缩所有幻灯片中的图片。
效果： 一个90MB的文件，用这招通常能直接压缩到20MB以下，变化最明显。如果对清晰度有极高要求（比如要现场大屏播放），可以选“Web(150 ppi)”。只是邮件传阅，“电子邮件(96 ppi)”绝对够用。
第二招：嵌入字体“卸妆”法（隐藏的肥肉）
如果你用了特殊好看的字体，并且选择了“嵌入字体”，那文件也会悄悄变大。
操作步骤：
1、点击”文件 > 选项 > 保存”。
2、看最下面的 “共享此演示文稿时保持保真度” 区域。
3、检查 “将字体嵌入文件” 这个选项是否被勾选。
>如果没勾选，那问题不在这。
>如果勾选了，你可以选择：
方案A（推荐）：直接取消勾选，然后保存。但对方电脑如果没有你的字体，会显示成默认字体（通常是宋体）。
方案B（折中）：勾选 “仅嵌入演示文稿中使用的字符(适于减小文件大小)” 。这只会打包你用到的字，不是整个字库，能瘦身不少。
提示： 如果嵌入了大型字体文件，这招可能轻松减掉几十MB。如果PPT设计对字体有严格要求（如企业LOGO字体），建议先用方案B。如果只是普通汇报，对方不看字体，用方案A。
第三招：媒体文件“转码”法（视频音频是巨兽）
操作步骤：
1、点击”文件 > 信息”。
2、在右侧，如果媒体文件过大，你会看到一个 “压缩媒体” 或 “媒体大小和性能” 的按钮。
3、点击它，通常有三个选项：
>全高清(1080p) ：质量高，体积仍较大。
>高清(720p) ：推荐选择！ 在电脑和投影仪上观看清晰度完全足够，体积会大幅减小。
>标准(480p) ：质量较低，以备不时之需。
4、选择“高清(720p)”，软件会自动对所有视频进行转码压缩。
提示： 一个几分钟的视频，从上百MB压缩到几十MB是很正常的。此操作可能需要一些时间，且压缩后不可逆转。建议先另存副本再操作。
做PPT时，图片先压缩再插入；非必要不嵌入字体；视频尽量用链接。 养成好习惯，一般就再也不会被这个问题困扰了。办公效率，往往就体现在这些细节技巧上！