网友问了这样一个问题,他想将Excel表格中的内容按每个类别打印出一个报表(如下图所示,需要按每个险种分别打印),他询问这样的工作能否一次完成?

事例表格中的数据类别列已经是规整排列了,这就好办了。可以借助分类汇总工具自动的实现分页打印。
第一步:选择A1单元格,数据|分类汇总,打开分类汇总对话窗口。在对话框中,分类字段选择“类别”、汇总方式选择“求和”,汇总项选择“金额”,在最下方勾选“每组数据分页”(这一步很关键)。确定之后,即可生成分类汇总形式的表格。



第二步:执行“打印”命令,通过打印预览可以看到,表格已经实现了按分类分页打印。

提示:在分类汇总之前一定要先对类别列进行排序,这一步非常重要,否则类别列是不是会自动排列归类的。